Durante este primer encuentro, se sentaron las bases de los preparativos, que incluyen habilitar un centro de prensa que acoja a unos 1.000 periodistas internacionales, la elaboración de un plan de emergencias, un plan de voluntariado y la cobertura televisiva de la Crtvg, que facilitará la señal de forma gratuíta a cadenas de todo el mundo. Asimismo, ya está funcionado la oficina que coordinará la visita. Esta está dirigida por Víctor Cortizo, que tiene una “amplia experiencia en visitas del Papa”, según ha señalado Rueda.